เช็กลิสต์ความพร้อมส่งออก สำหรับแบรนด์ไทย

เจ้าของแบรนด์ไทยหลายคนอยากลองส่งสินค้าของตัวเองไปขายต่างประเทศ แต่ไม่แน่ใจว่าสินค้าของตัวเอง "พร้อมส่งออก" แล้วหรือยัง คำนี้ไม่มีนิยามตายตัวเป๊ะๆ แต่มีเกณฑ์คร่าวๆ ที่แบรนด์เช็กตัวเองได้ก่อนเริ่มคุยเรื่องนี้จริงจัง

ข้อแรกที่ควรดูคือเรื่องการจดแจ้งกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ถ้าสินค้าอยู่ในหมวดเครื่องสำอางหรืออาหารเสริม เช่น วิตามินซีชนิดแคปซูล โดยทั่วไปจะต้องมีเลขจดแจ้งจากสำนักงานคณะกรรมการอาหารและยา (อย.) เรียบร้อยอยู่แล้ว เพราะเอกสารตัวนี้มักถูกขอในขั้นตอนส่งออก ส่วนรายละเอียดว่าต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง ใช้เวลานานแค่ไหน หรือมีค่าธรรมเนียมเท่าไร แต่ละประเภทสินค้าไม่เหมือนกันและเปลี่ยนแปลงได้ตลอด แบรนด์จึงควรตรวจสอบกับ อย. โดยตรงเสมอ ไม่ควรยึดตามบทความทั่วไปแบบนี้ และเนื้อหาส่วนนี้ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายหรือทางระเบียบใดๆ

อีกเรื่องที่สำคัญคือความสม่ำเสมอของสต๊อกสินค้า แบรนด์ที่ของขาดตลาดบ่อยๆ จะเป็นอุปสรรคเมื่อคุยกับผู้ซื้อค้าส่งต่างประเทศ เพราะฝั่งผู้ซื้อมักสั่งเป็นล็อตใหญ่ในคราวเดียว และต้องการความมั่นใจว่าสั่งแล้วจะได้ของจริงตามกำหนดเวลา ถ้าสินค้ายังทำตามออร์เดอร์เล็กๆ ในประเทศแบบไม่แน่นอน ควรจัดระบบสต๊อกให้นิ่งก่อน แล้วค่อยเริ่มคุยเรื่องส่งออก

เรื่อง MOQ หรือจำนวนสั่งขั้นต่ำ ก็เป็นสิ่งที่แบรนด์ควรรู้ตัวเลขของตัวเองไว้ล่วงหน้า คือรู้ว่าล็อตขั้นต่ำที่ทำได้จริง หรือจำนวนสั่งขั้นต่ำที่รับได้ของแบรนด์เองอยู่ที่เท่าไร เพราะผู้ซื้อฝั่งส่งออกมักสั่งในปริมาณค้าส่ง ไม่ใช่สั่งทีละชิ้นแบบขายปลีก การรู้ตัวเลข MOQ ของตัวเองไว้ล่วงหน้าจะช่วยให้คุยกับผู้ซื้อได้เร็วขึ้น และไม่ต้องเสียเวลากลับไปเช็กใหม่ทุกครั้งที่มีคนถาม

การเตรียมข้อมูลสินค้าให้ครบและพร้อมใช้งานก็ช่วยให้ทุกอย่างเร็วขึ้นเช่นกัน ข้อมูลพื้นฐานที่ควรมีพร้อม ได้แก่ รายการส่วนผสม น้ำหนักสุทธิ และชื่อผู้ผลิตตามที่ระบุบนฉลาก เพราะเอกสารส่งออกต้องเตรียมใหม่ทุกครั้งที่มีการส่งของแต่ละรอบ ถ้าข้อมูลเหล่านี้กระจัดกระจายอยู่หลายที่ หรือไม่ตรงกับฉลากจริง ก็จะทำให้ขั้นตอนทั้งหมดล่าช้าออกไปอีก

สำหรับแบรนด์ที่ผ่านมาขายแบบปากต่อปากเป็นหลัก ยังไม่มีระบบใบกำกับภาษีหรือใบเสร็จที่เป็นทางการ หรือยังไม่ได้จดแจ้ง อย. ในกรณีที่ต้องมี อาจต้องจัดเตรียมเอกสารพื้นฐานเหล่านี้ให้เรียบร้อยก่อน จึงจะถูกพิจารณาสำหรับการส่งออกได้ ข้อนี้เป็นข้อเท็จจริงทั่วไปเกี่ยวกับวิธีที่กระบวนการส่งออกมักทำงาน ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายเฉพาะเจาะจงสำหรับแบรนด์ใดแบรนด์หนึ่ง

Pimmycool ซื้อสินค้าจากแบรนด์ไทยในราคาค้าส่ง รวบรวมสินค้าเป็นล็อตสำหรับแต่ละรอบจัดส่ง เตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการส่งออก แล้วจัดส่งต่อไปยังผู้ซื้อในต่างประเทศ แบรนด์ที่เช็กประเด็นข้างต้นไว้ล่วงหน้าแล้ว ทั้งสถานะการจดแจ้ง ความสม่ำเสมอของสต๊อก ตัวเลข MOQ ของตัวเอง และข้อมูลสินค้าที่ครบถ้วน มักจะผ่านขั้นตอนต่อไปได้เร็วขึ้น

สินค้าที่พูดถึงในบทความ: FROZA ฟอร์ซ่า Vitamin C Plus วิตามินซี อาหารผิว อาหารเสริม 60 caps| Froza Vit C ส้ม